A publicação de dados no DataRepositóriUM pressupõe que se assegurem algumas tarefas de preparação e organização dos dados, antes de se iniciar o seu depósito, nomeadamente:
Atribuir nomes aos ficheiros seguindo as boas práticas;
Organizar os ficheiros em pastas por tipologia de dados;
Assegurar que faço uso de formatos normalizados;
Assegurar que os ficheiros abrem corretamente e o conteúdo aparece como esperado;
Criar o ficheiro ReadMe;
Reunir os metadados necessários para a correta descrição dos dados (Descritivos, Administrativos, Estruturais);
Assegurar que os dados estão livres de quaisquer restrições em matéria de licenciamento e propriedade intelectual;
Em caso de reutilização de dados, reunir informação legal para descrição, reuso e atribuição de crédito;
Caso existam dados sensíveis confirmar que estão livres de informações que permitam a identificação (anonimizados);
Assegurar que a documentação de apoio é precisa e o mais completa possível;
Reunir os identificadores persistentes, sempre que possível (autores, colaboradores, outra fonte de dados, etc.).