Os pedidos de reserva mantêm-se válidos até às 23h50 do dia útil seguinte ao da disponibilidade da reserva.
O aviso de disponibilidade da reserva é sempre enviado para o para o email institucional do utilizador (no caso dos utilizadores externos, através do email que consta da ficha de utilizador).
Findo o prazo, a reserva é anulada e passa automaticamente para o utilizador seguinte ou, não havendo mais reservas, o documento fica disponível para requisição.