No RepositóriUM pode ser depositado qualquer tipo de documento, em qualquer formato, desde que reúna as seguintes condições básicas:
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Ser produzido por (autor ou co-autor) membro da Universidade do Minho; (i.e. “…estar afiliado à UMinho ou a um dos seus centros no momento da sua publicação/apresentação”).
A afiliação institucional deverá estar expressamente mencionada no documento a depositar. Caso contrário, poderá não ser reconhecida como uma produção científica da Universidade do Minho.
Resultar de atividades de investigação, desenvolvimento ou ensino (as produções académicas podem incluir, mas não se limitam a: artigos com revisão por pares, pre-prints, comunicações resultantes de encontros científico, livros e capítulos de livros, working papers, etc.);
Não ser efémero (os depósitos devem ser assumidos como contribuições permanentes para o RepositóriUM);
Estar em formato digital;
Estar completo (com texto integral) e pronto para disseminação pública.
O autor deve poder, e estar disposto a conceder à Universidade do Minho o direito não-exclusivo de preservar e dar acesso ao seu trabalho através do RepositóriUM.